개체 추출 (Entity Extraction) 기능이 Alli 에 추가되었습니다! 이 기능을 이용하면 다양한 형식의 문서들에서 필요한 정보들을 쉽게 추출할 수 있습니다. 예를 들어 계약서에서 계약 일자나 계약자명을 추출하거나, 인보이스에서 제품명과 배송일자를 추출하는 등인데요. 아래 예시와 같이 결과가 추출됩니다.

추출할 개체를 미리 정의하고, 대상 문서를 업로드한 뒤 개체 추출을 클릭하기만 하면 모든 과정이 자동으로 진행됩니다. 어떻게 사용하는지 더 자세히 알아보겠습니다.

개체 세트 추가

우선 왼쪽 네비게이션 바에서 개체 추출 메뉴를 클릭해 이동합니다. 이후 화면 오른쪽 위의 개체 세트 추가 버튼을 클릭합니다.

여기에서 추출할 개체, 대상 문서, 추출 빈도 등을 결정합니다. 아래 예시를 참고하세요.

  1. 해당 개체 세트의 이름을 입력합니다.
  2. 해당 개체 세트의 설명을 입력합니다.
  3. 여기에 입력된 해시태그를 가지고 있는 문서가 개체 추출의 대상이 됩니다. 기존 태그를 선택하거나 새로운 태그를 입력할 수 있습니다. 복수의 태그가 입력되면 해당 태그들 중 하나라도 가지고 있는 모든 문서가 타겟이 됩니다.
  4. 추출 주기를 선택합니다. '추출 버튼을 클릭했을 때만', '문서에 해당 해시태그가 등록될 때', '매일 자정' 중 선택할 수 있습니다.
  5. 여기에서 추출할 개체를 정의합니다. 개체 추가를 클릭해 복수의 개체를 추가할 수 있으며, 개체명과 해당 개체 추출을 위한 질문을 입력하면 됩니다. 예를 들어 '배송 일자' 라는 개체를 추출하기 위해 '배송 일자는 언제인가요?' 라는 질문을 입력할 수 있습니다.
  6. 개체 세트를 저장하거나 취소합니다.

개체 세트를 추가하고 나면 아래와 같이 등록된 개체 세트 목록을 확인할 수 있습니다.

개체 추출 실행

하나 이상의 개체 세트가 추가되어 있을 때, 아래와 깉이 개체 세트 목록에서 각각을 관리할 수 있습니다.

  1. 클릭하면 추가 개체 세트를 생성합니다.
  2. 개체 세트를 이름으로 검색합니다.
  3. 마지막 개체 추출 결과가 표시됩니다.
  4. 클릭하면 바로 개체 추출을 실행합니다.
  5. 해당 개체 세트를 복제합니다.
  6. 해당 개체 세트를 삭제합니다.

원하는 개체 세트의 아무 곳이나 클릭하면 아래와 같이 정보 탭에서 해당 개체 세트의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

  1. 개체 세트 목록으로 돌아갑니다.
  2. 개체 세트 상세 내용은 정보 탭에 표시됩니다.
  3. 클릭하면 바로 개체 추출을 실행합니다.
  4. 여기에 있는 해시태그가 등록된 문서를 대상으로 개체 추출을 실시합니다.
  5. 개체 추출 빈도 설정입니다.
  6. 마지막 개체 추출 결과가 표시됩니다.
  7. 추출할 개체와 추출을 위한 질문 목록이 표시됩니다.
  8. 개체 세트를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

개체 추출의 대상이 될 문서들은 지식 베이스 > 문서 탭에서 업로드해 두고, 설정된 해시태그를 반드시 등록해 두어야 하는 점 잊지 마시기 바랍니다.

개체 추출 결과 확인

개체 추출 결과는 각 개체 세트 상세 정보 화면의 '결과' 탭을 클릭해 확인할 수 있습니다.

  1. 클릭하면 개체 세트 목록으로 돌아갑니다.
  2. 개체 추출 결과는 결과 탭 아래에서 확인할 수 있습니다.
  3. 클릭하면 개체 추출 결과를 다운로드합니다.
  4. 키워드 검색으로 특정 결과를 검색합니다.
  5. 결과 검색을 위한 키워드 검색 방식을 결정합니다. 개체명에서 검색 혹은 결과에서 검색을 선택할 수 있습니다.
  6. 클릭하면 최근 결과만 보기 혹은 전체 결과 보기를 선택할 수 있습니다. 기본값은 최근 결과만 보기이며, 가장 최근에 실행한 추출의 결과만 표시됩니다.
  7. 추출된 개체들의 상세 내용입니다.
  8. 체크박스를 체크하고 삭제 아이콘을 누르면 선택된 결과가 삭제됩니다.
  9. 클릭하면 대상 문서의 어디에서 결과가 추출되었는지 프리뷰를 확인할 수 있습니다.
  10. 클릭하면 추출 결과를 편집할 수 있습니다. 원본 결과를 다듬는 데 사용합니다.
  11. 개별 추출 결과를 삭제합니다.

업무 중 형식이 정해져 있는 다수의 문서들에서 핵심 정보를 추출해야 하는 경우가 잦다면, 개체 추출 기능을 사용해 단순하고 반복적인 업무를 최소화하여 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 개체 추출에 대한 피드백이나 질문이 있으시다면 biz@allganize.ai 혹은 담당 어카운트 매니저에게 문의 부탁드립니다.


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